“真是太及時了！這截齒要是晚到哪怕兩個小時，就得影響生產(chǎn)，你們這‘火速支援’真是解了燃眉之急！”近日，東山煤礦材料科科長拿著剛簽收的物資清單，緊握著物資供應(yīng)人員的手連連道謝。這既溫暖又緊迫的一幕，正是物資供應(yīng)部強化服務(wù)理念，全力以赴保障物資供應(yīng)的生動寫照。今年以來，物資供應(yīng)部聚焦煤礦生產(chǎn)核心需求，從基礎(chǔ)管理、服務(wù)優(yōu)化、采購管控、創(chuàng)新驅(qū)動等多維度精準(zhǔn)發(fā)力，用實打?qū)嵉呐e措為企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展保駕護(hù)航。
筑牢管理基石，夯實供應(yīng)根基
物資供應(yīng)作為服務(wù)礦井生產(chǎn)的重要元素，猶如“糧草”，直接關(guān)系到公司效益和安全生產(chǎn)工作。物資供應(yīng)部深刻把握“管理為了供應(yīng)、供應(yīng)必須規(guī)范”的邏輯觀念，始終堅守“精準(zhǔn)、高效、規(guī)范”原則，將全流程管理貫穿物資保供各環(huán)節(jié)，以管理措施的“實”，保障物資供應(yīng)的“穩(wěn)”。
在管理體系建設(shè)上，這個部聚焦物資供應(yīng)關(guān)鍵節(jié)點，建立對口服務(wù)加方案落實的工作機制，成立專項服務(wù)小組，明確各科室服務(wù)頻次與職責(zé)，要求業(yè)務(wù)部門深入井下生產(chǎn)一線、基層礦井，詳細(xì)掌握生產(chǎn)單位的資金使用、急需用料、材料質(zhì)量等實際情況。同時，建立問題收集、匯總通報、限時解決的閉環(huán)機制，將基層反饋意見整理后，在次日早會通報并推進(jìn)解決。今年以來，工作人員累計深入一線近千次，解決生產(chǎn)問題500余條，有效避免因物資供應(yīng)不及時導(dǎo)致的停產(chǎn)、緩產(chǎn)現(xiàn)象。
優(yōu)化服務(wù)舉措，精準(zhǔn)對接需求
“寧可我們千般苦，不讓一線一時難”，這是物資供應(yīng)部的服務(wù)信條。依托深入一線掌握的實際情況，這個部組建服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)小組，實行“層層包?！敝贫?，根據(jù)生產(chǎn)需求動態(tài)調(diào)整物資供應(yīng)計劃，確保物資“不多不少、及時到位”。在東山煤礦161綜采工作面推進(jìn)期間，工作人員提前研判支護(hù)材料需求，提前3天完成物資調(diào)配，保障了工作面順利推進(jìn)。
針對地面修造單位，這個部推出專項服務(wù)。永益公司承接了一批設(shè)備維修任務(wù)，急需特種配件，這個部得知后，立即與供應(yīng)商溝通，開通“綠色通道”，將原本一個月的供貨周期縮短至7天，確保維修任務(wù)按時完成。此外，在“資源組織”上，這個部堅持24小時供應(yīng)，建立“特事特辦、急事急辦”機制。滴道盛和煤礦九井綜采工作面推進(jìn)過程中，刮板輸送機維修急需配件，若不及時更換將導(dǎo)致生產(chǎn)效率大幅下降，物資供應(yīng)部接到需求后迅速調(diào)度庫存，協(xié)調(diào)運輸，2小時內(nèi)將所需配件送達(dá)井口，保障了工作面持續(xù)高效推進(jìn)。
科學(xué)管控成本，提升供應(yīng)效能
在計劃編制與采購管理上，這個部精打細(xì)算，每月召開計劃平衡會和審核會，摸清內(nèi)部可調(diào)劑資源，提高計劃準(zhǔn)確率。今年一季度，通過壓減不合理采購計劃，減少資金占用百萬余元。在采購過程中，嚴(yán)格執(zhí)行招標(biāo)制度，優(yōu)選性價比最優(yōu)產(chǎn)品，外委加工件嚴(yán)格審批，內(nèi)產(chǎn)企業(yè)能生產(chǎn)的堅決不外購。前不久，由永益公司加工制造的一套由刮板運輸機、液壓支架、轉(zhuǎn)載機、破碎機等4臺大型設(shè)備組成的配套生產(chǎn)系統(tǒng)在榮華一礦成功運行，縮減了購新開支。
質(zhì)量是物資的“生命線”。這個部質(zhì)監(jiān)科實行多方驗收制，對直達(dá)到貨材料進(jìn)行全程規(guī)范驗收，最大程度降低了經(jīng)濟(jì)風(fēng)險。同時，強化資金管控，建立全覆蓋預(yù)算體系，將資金按項目分類管控，嚴(yán)格執(zhí)行“無資金來源不供料”原則。通過拓展節(jié)支降成空間，推行“修舊利廢、調(diào)劑使用”，有效降低了生產(chǎn)成本，真正實現(xiàn)把有限的資金用在“刀刃上”。
創(chuàng)新驅(qū)動發(fā)展，賦能高效供應(yīng)
科技創(chuàng)新是物資供應(yīng)提質(zhì)增效的“加速器”。這個部加快應(yīng)用內(nèi)產(chǎn)企業(yè)經(jīng)營管控平臺，實現(xiàn)材料閉合管控、內(nèi)產(chǎn)品展銷等功能，通過數(shù)字化監(jiān)管手段，實時跟蹤物資流轉(zhuǎn)，杜絕材料流失。在智能化工廠建設(shè)上，金屬制品廠引進(jìn)智能化生產(chǎn)設(shè)備，提升生產(chǎn)效率，并成功研發(fā)高附加值的礦用支護(hù)新產(chǎn)品。
同時，這個部積極謀劃智能倉庫建設(shè)，已完成前期調(diào)研與方案規(guī)劃，待資金條件成熟后將逐步推進(jìn)實施，未來有望通過智能倉儲系統(tǒng)、數(shù)字貨架等技術(shù)應(yīng)用，進(jìn)一步提升物資管理智能化水平。