“現(xiàn)在用手機(jī)就能實(shí)時(shí)查到今天應(yīng)拿的工資,真是太方便了,以往雖然說工資一樣拿,但是卻不清楚工資是怎么算出來的?,F(xiàn)在,我和工友們通過手機(jī)看著工資跟著工作量一點(diǎn)點(diǎn)漲上去,心里美滋滋的,很有成就感,大家干起活來也更有勁了?!逼綅彽V員工劉甲財(cái)向記者介紹。隨著信息技術(shù)與人力資源管理工作深度融合,平崗礦員工薪資結(jié)算的方式發(fā)生了變化,員工可以通過手機(jī)APP端自助查詢當(dāng)日薪資結(jié)算,這種改變受到了員工的好評。日前,平崗礦內(nèi)部市場化工資、工分查詢手機(jī)APP成功上線,實(shí)現(xiàn)了礦井內(nèi)部市場化管理信息掌上查詢,成為這個(gè)礦推進(jìn)內(nèi)部市場化管理的又一重要成果,開啟了內(nèi)部市場化管理掌上數(shù)據(jù)查詢的新時(shí)代。
信息化是企業(yè)管理轉(zhuǎn)型升級的趨勢和要求,也是提升企業(yè)管理效率效益的“助推器”。平崗礦積極推進(jìn)內(nèi)部市場信息化管理工作,通過增加市場化的透明度,讓干部可以通過線上審查作業(yè)單,查看各專業(yè)工作量,到作業(yè)現(xiàn)場后可以對照電子作業(yè)單核實(shí)工作量完成情況,有效控制虛報(bào)工作量情況,同時(shí)將“以量計(jì)資”電子作業(yè)單與考勤虹膜進(jìn)行比對,出勤人數(shù)更加真實(shí)。 “以量計(jì)資”電子作業(yè)單的出現(xiàn),充分彰顯了平崗智慧,也是這個(gè)礦的“首創(chuàng)”。從井下到地面,從工作量驗(yàn)收到工資結(jié)算,形成全過程全閉合的工資結(jié)算分配數(shù)據(jù)化、信息化管理,做到了不同系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)融合和智能化推送,實(shí)現(xiàn)了“以程序管事、以制度管人”,真正達(dá)到了人力資源管理規(guī)范化,精細(xì)化的管控要求。“使用這個(gè)平臺(tái)后,最為關(guān)鍵是數(shù)據(jù)比之前更加精準(zhǔn)了,數(shù)據(jù)精準(zhǔn)更方便礦領(lǐng)導(dǎo)干部對工作作出更科學(xué)的決策,如干什么工程,需要支付多少工資,對比同類數(shù)據(jù),就能了然于心、心里有數(shù),進(jìn)而達(dá)到節(jié)約工資支出的目的?!比肆Y源科科長吳艷春這樣告訴記者。
提到最新的智能化結(jié)算平臺(tái),平崗礦總會(huì)計(jì)師張?jiān)骑w說:“智能化結(jié)算平臺(tái)使我們的管理更加規(guī)范、流程更加精細(xì)。在平臺(tái)中有效整合了人力資源系統(tǒng)、市場化系統(tǒng)形成資源共享機(jī)制,數(shù)據(jù)指標(biāo)統(tǒng)計(jì)‘一鍵生成’,管控節(jié)點(diǎn)和風(fēng)險(xiǎn)提醒一目了然,讓人力資源調(diào)配變得更加科學(xué)有效,同時(shí)有效減少管理層級和流程多,給精細(xì)化管理帶來很大便利”。如何打開高質(zhì)量管理的大門,秘訣在于系統(tǒng)緊緊圍繞“以量計(jì)資”這把金鑰匙進(jìn)行搭建。以往的工作量核算需從上到下、從井區(qū)到段隊(duì)復(fù)雜程序,井下用小本記錄、升井重復(fù)手寫工作量及分配當(dāng)班計(jì)資金額,填報(bào)一張就得半個(gè)多小時(shí),每個(gè)合計(jì)數(shù)需要自己手動(dòng)計(jì)算,當(dāng)班工人需簽字,安質(zhì)員需簽字,再到區(qū)、隊(duì)長簽字,經(jīng)理班長簽字……速度慢、效率低。如今,在井下現(xiàn)場,安質(zhì)員和班組長利用定制手持設(shè)備在井下直接核定工作量,生成電子工作單,與APP數(shù)據(jù)互聯(lián)互通,實(shí)現(xiàn)井下井上數(shù)據(jù)同步高速運(yùn)轉(zhuǎn),真正實(shí)現(xiàn)了“以量計(jì)資”的日結(jié)日清。同時(shí),員工當(dāng)班就能利用平臺(tái)核算出自己的勞動(dòng)所得,人工費(fèi)實(shí)現(xiàn)日清日結(jié),勞動(dòng)報(bào)酬體現(xiàn)更直觀,激勵(lì)作用更直接。數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)變成一池“活水”,帶來的是多平臺(tái)信息互通的“浪花”。小程序主頁中,增加計(jì)件工資超限提醒功能,按照超限金額,匯總提醒出超限人次,為管理層提供決策依據(jù),超限查詢也可以“下鉆”式查詢,最終查看到小班工作單,提高“以量計(jì)資”的精確度。精確的“以量計(jì)資”讓更多員工享受到了薪酬改革的紅利,最大限度地盤活了人力資源工作。
“平崗礦依托井下5G+云服務(wù),建立起與系統(tǒng)平臺(tái)相協(xié)調(diào)的組織體系和薪酬結(jié)算分配體系,線上線下的有效銜接配合,保證了‘以量計(jì)資’體系穩(wěn)定,使各級職能部門、管理人員得以從繁雜的工資結(jié)算中解脫出來,把工作重心放在安全生產(chǎn)、經(jīng)營管理工作上?!逼綅彽V經(jīng)營辦馬文波說。經(jīng)營管理嚴(yán)格對標(biāo)管控水平在智能化結(jié)算平臺(tái)輔助下節(jié)節(jié)攀升,帶來的是看得見的規(guī)范“以量計(jì)資”提質(zhì)效,和更多看不見的無形效益??茖W(xué)的勞動(dòng)定額與工作現(xiàn)場的施工情況相結(jié)合,具體細(xì)化、量化區(qū)隊(duì)勞動(dòng)工作量,實(shí)行勞動(dòng)工資定額精細(xì)化管理,全面完善“以量計(jì)資”定額、價(jià)格、計(jì)量、結(jié)算等基礎(chǔ)管理體系。系統(tǒng)投入使用以來,員工工作熱情高漲,生產(chǎn)任務(wù)超額完成,經(jīng)濟(jì)效益顯著提高。平崗礦自2021年11月份實(shí)行“以量計(jì)資”電子作業(yè)單,通過數(shù)據(jù)分析嚴(yán)格管控,取得較好的效果。今年以來,通過“以量計(jì)資”平臺(tái)管控,在產(chǎn)量、進(jìn)尺同比增加和全礦每工增加11.78元的情況下,月均工資總額對比同期還下降44萬元。吳艷春介紹說:“通過‘以量計(jì)資’平臺(tái)管控,目前工資結(jié)算已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了‘無紙化’辦公,作業(yè)單、結(jié)算表全部電子化,管理審核由系統(tǒng)自動(dòng)推送,便于核對的同時(shí),每年可節(jié)約辦公費(fèi)用3萬余元?!?/span>作為集團(tuán)公司首家利用“云”服務(wù)器的平崗礦,自系統(tǒng)投入使用運(yùn)行以來,員工利益得到有效維護(hù),管理效益日益顯現(xiàn)的成果的歷歷在目,正映襯出公司信息化創(chuàng)新管理的久久為功。
文字:孟泠男
編輯:郝俊丹 唐雅楠 孫 宇
審核:孫 鵬 陳忠國 王 偉