在公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持及相關(guān)部門指導(dǎo)下，平崗礦在對(duì)人力資源信息化工資結(jié)算平臺(tái)系統(tǒng)進(jìn)行全流程梳理的過(guò)程中，針對(duì)傳統(tǒng)功能中存在的問(wèn)題，攻堅(jiān)克難、補(bǔ)齊短板，從創(chuàng)新實(shí)踐視角出發(fā)，利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的融合創(chuàng)新，豐富智能結(jié)算、信息化考勤、以量計(jì)資、分配結(jié)算等內(nèi)容應(yīng)用，推進(jìn)了企業(yè)管理更加規(guī)范、流程更加精細(xì)。
全面調(diào)研，找準(zhǔn)六個(gè)難題
創(chuàng)新內(nèi)部市場(chǎng)化管理，實(shí)行區(qū)隊(duì)薪酬分配以量計(jì)資，員工當(dāng)班就能核算出自己的勞動(dòng)所得，人工費(fèi)實(shí)現(xiàn)日清日結(jié)，勞動(dòng)報(bào)酬體現(xiàn)更直觀，激勵(lì)作用更直接。在實(shí)際工作中，平崗礦在嘗到甜頭的同時(shí)，也經(jīng)常發(fā)現(xiàn)一些數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)不準(zhǔn)，影響了員工工作積極性。經(jīng)過(guò)這個(gè)礦人力資源部門所有工作人員深入調(diào)研，認(rèn)真梳理，最終六個(gè)問(wèn)題突顯出來(lái)。即：人為錄入干擾因素較多，隨意性較大，不規(guī)范；時(shí)效性長(zhǎng)，沒(méi)有具體時(shí)間概念，全靠人為要求來(lái)上報(bào)；不能同虹膜考勤系統(tǒng)及人力資源系統(tǒng)形成資源共享，造成虹膜資源浪費(fèi)；事后人為統(tǒng)計(jì)工作量大，且統(tǒng)計(jì)不準(zhǔn)，起不到分析作用，造成人力資源浪費(fèi)，薪資結(jié)構(gòu)復(fù)雜各系統(tǒng)自成一派；因礦區(qū)特殊性，員工薪資由計(jì)件薪資、工作補(bǔ)貼以及考勤數(shù)據(jù)構(gòu)成，但考勤系統(tǒng)大多是獨(dú)立的虹膜考勤系統(tǒng)，數(shù)據(jù)很難互聯(lián)互通，以致于員工無(wú)法一次性查看全部薪資構(gòu)成信息，易形成信息誤差；管理層級(jí)多、流程復(fù)雜。因此，這六方面問(wèn)題，成為了平崗礦推行新系統(tǒng)必須要打通的“六道關(guān)”。精準(zhǔn)發(fā)力，六個(gè)妙招破題
煤礦信息化、智能化建設(shè)是高質(zhì)量發(fā)展的必由之路。近年來(lái)，公司“四化”建設(shè)如火如荼，平崗礦要研發(fā)人力資源系統(tǒng)，怎能不搭乘趟快車？針對(duì)六個(gè)難題，這個(gè)礦人力資源戰(zhàn)線，創(chuàng)新舉措，引入“5G+工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)”技術(shù)，積極破題，連出“六招”。第一招：搭建監(jiān)管體系。通過(guò)軟件平臺(tái)，流程管理人為操作，大數(shù)據(jù)分析控制規(guī)章制度，搭建層級(jí)監(jiān)管體系。例如：通過(guò)小班計(jì)資的工資匯總總額，與作業(yè)單中的計(jì)件工資進(jìn)行比較，提高以量計(jì)資的準(zhǔn)確性。第二招：嚴(yán)格定額管理。通過(guò)以量計(jì)資管理平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)定額工序精細(xì)化，規(guī)范了工序單價(jià)。在計(jì)資過(guò)程中，無(wú)法人為修改定額單價(jià)，大大提高了定額管理的效率和準(zhǔn)確性。第三招：堅(jiān)持“三對(duì)照”，通過(guò)接口引擎，在小班計(jì)資過(guò)程中，實(shí)現(xiàn)只有當(dāng)天當(dāng)前班次考勤人員，才允許在軟件中計(jì)資，并把計(jì)件工資與考勤管理結(jié)合起來(lái)，完全實(shí)現(xiàn)了“三對(duì)照”管理。第四招：打造數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)引擎。人力資源管理平臺(tái)數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)沒(méi)有人為干預(yù)，通過(guò)統(tǒng)一的API接口引擎，為外部系統(tǒng)提供組織機(jī)構(gòu)、人員信息、考勤信息等數(shù)據(jù)。五是開發(fā)手機(jī)查詢軟件。成功上線了以量計(jì)資移動(dòng)端手機(jī)軟件小程序，員工可以自主查詢每天的計(jì)資、考勤、工資等數(shù)據(jù)信息。管理人員通過(guò)微信小程序，查詢權(quán)限范圍之內(nèi)的匯總分析數(shù)據(jù)，并且在查詢作業(yè)單快照的同時(shí)，進(jìn)行留言互動(dòng)，實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)“下鉆”查詢。六是增設(shè)超限提醒功能。在小程序主頁(yè)中，增加計(jì)件工資超限提醒功能，按照超限金額，匯總提醒出超限人次，為管理層提供決策依據(jù)，超限查詢也可以“下鉆”式查詢，最終查看到小班工作單，提高以量計(jì)資的精確度。
新系統(tǒng)形成后，這個(gè)礦將科學(xué)的勞動(dòng)定額與工作現(xiàn)場(chǎng)的施工情況相結(jié)合，具體細(xì)化、量化區(qū)隊(duì)勞動(dòng)工作量，實(shí)行勞動(dòng)工資定額精細(xì)化管理，全面完善了“以量計(jì)資”定額、價(jià)格、計(jì)量、結(jié)算等基礎(chǔ)管理體系。由于成功研發(fā)應(yīng)用了人力資源信息化工資結(jié)算平臺(tái)系統(tǒng)，令員工工作熱情高漲，生產(chǎn)任務(wù)超額完成，經(jīng)濟(jì)效益顯著提高。一子落，滿盤活。精確的“以量計(jì)資”讓更多員工享受到了薪酬改革的紅利，最大限度地盤活了現(xiàn)有人力資源。平崗礦1207綜采隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)張耀中說(shuō)：“現(xiàn)在的工資結(jié)算平臺(tái)，我們?cè)谧饔?jì)件工資時(shí)，工人的‘以量計(jì)資’數(shù)據(jù)直接從管理平臺(tái)提取過(guò)來(lái)，如學(xué)習(xí)津貼的數(shù)據(jù)也是自動(dòng)提取過(guò)來(lái)的，只需要錄入部分獎(jiǎng)金項(xiàng)。相比以前利用excel做表效率、準(zhǔn)確率都大幅提升。以前做表需要半天時(shí)間，現(xiàn)在十來(lái)分鐘就可以完成。并且需要查看明細(xì)匯總數(shù)據(jù)的時(shí)候，在軟件里很方便就可以查詢，最后的結(jié)算單也是由軟件自動(dòng)生成，工資科審核通過(guò)后，我們就可以打印出來(lái)，使制作工資結(jié)算單的工作省時(shí)省力?！?/span>
文字：劉喜文
編輯：郝俊丹 唐雅楠 孫 宇
審核：孫 鵬 陳忠國(guó) 王 偉
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